BTN Edu triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến tại Giao Ninh

Tổng quan dự án

Trong quá trình chuyển đổi số giáo dục, hội nghị trực tuyến ngày càng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý, điều hành và kết nối giữa các cơ sở giáo dục với cơ quan quản lý.

BTN Edu đã hoàn thành dự án triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng hội đồng tại 1 trường THCS ở Ninh Bình, mang đến không gian họp hiện đại, đồng bộ và đáp ứng nhu cầu tổ chức các cuộc họp trực tuyến, hội nghị chuyên môn, tập huấn và trao đổi từ xa.

Hệ thống được thiết kế đồng bộ giữa hình ảnh, âm thanh và thiết bị kết nối, giúp nhà trường chủ động tổ chức các cuộc họp với chất lượng ổn định và thao tác vận hành đơn giản.

Bài toán của nhà trường

Nhà trường mong muốn đầu tư một hệ thống hội nghị trực tuyến phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế, đảm bảo khả năng kết nối và trao đổi hiệu quả trong các cuộc họp từ xa.

Các yêu cầu đặt ra gồm:

• Tổ chức các cuộc họp trực tuyến với các cơ quan quản lý giáo dục và đơn vị liên quan.
• Đảm bảo hình ảnh rõ nét trong quá trình kết nối.
• Âm thanh thu và phát rõ ràng trong phòng họp.
• Hỗ trợ trình chiếu tài liệu và nội dung cuộc họp.
• Phục vụ họp hội đồng, sinh hoạt chuyên môn và các buổi tập huấn.
• Hệ thống dễ sử dụng, ổn định và đáp ứng nhu cầu lâu dài.

Giải pháp BTN Edu triển khai

Sau quá trình khảo sát và tư vấn, BTN Edu đã triển khai giải pháp hội nghị trực tuyến đồng bộ cho phòng họp của nhà trường.

Hệ thống hội nghị trực tuyến

Giải pháp được xây dựng với các thiết bị phục vụ đầy đủ nhu cầu kết nối, hiển thị và trao đổi trong các cuộc họp trực tuyến.

Hệ thống hỗ trợ:

• Camera hội nghị ghi hình người tham dự.
• Màn hình hiển thị hình ảnh và nội dung cuộc họp.
• Thiết bị xử lý và kết nối hội nghị trực tuyến.
• Chia sẻ tài liệu, hình ảnh và nội dung trình chiếu.
• Kết nối với các điểm cầu từ xa.

Việc đồng bộ các thiết bị giúp nhà trường có thể tổ chức hội nghị trực tuyến trên một hệ thống thống nhất, hạn chế sự phức tạp khi phải vận hành nhiều thiết bị riêng lẻ.

Âm thanh hội thảo tích hợp

Bên cạnh hình ảnh và khả năng kết nối, âm thanh là một thành phần quan trọng trong hệ thống hội nghị trực tuyến.

BTN Edu triển khai hệ thống âm thanh hội thảo tích hợp, giúp đảm bảo khả năng thu và phát giọng nói rõ ràng trong suốt cuộc họp.

Hệ thống hỗ trợ:

• Thu âm thanh từ chủ tọa và đại biểu.
• Phát âm thanh từ các điểm cầu đến phòng họp.
• Đảm bảo giọng nói rõ ràng trong quá trình trao đổi.
• Hạn chế nhiễu và hiện tượng hú rít.
• Đồng bộ âm thanh với hình ảnh hội nghị trực tuyến.

Nhờ đó, người tham dự tại phòng họp có thể trao đổi thuận tiện với các điểm cầu ở xa, tạo trải nghiệm họp trực tuyến liền mạch và hiệu quả.

Quá trình triển khai

Đội ngũ kỹ thuật BTN Edu đã thực hiện toàn bộ quy trình triển khai gồm:

• Khảo sát hiện trạng phòng họp.
• Tư vấn phương án bố trí thiết bị.
• Thiết kế giải pháp hội nghị trực tuyến phù hợp.
• Lắp đặt camera, màn hình và thiết bị kết nối.
• Triển khai hệ thống âm thanh tích hợp.
• Cấu hình và đồng bộ toàn bộ thiết bị.
• Kiểm tra chất lượng hình ảnh, âm thanh và tín hiệu.
• Hướng dẫn cán bộ nhà trường vận hành hệ thống.

Các thiết bị được bố trí khoa học, đảm bảo tính thẩm mỹ và thuận tiện cho quá trình sử dụng.

Hiệu quả mang lại

Sau khi đưa vào vận hành, hệ thống hội nghị trực tuyến giúp nhà trường:

• Chủ động tổ chức các cuộc họp trực tuyến.
• Kết nối thuận tiện với các cơ quan quản lý và đơn vị giáo dục.
• Đảm bảo hình ảnh rõ nét và âm thanh ổn định.
• Hỗ trợ hiệu quả các buổi họp hội đồng và sinh hoạt chuyên môn.
• Dễ dàng trình chiếu và chia sẻ tài liệu trong cuộc họp.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí khi tham gia các cuộc họp từ xa.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp và hiện đại của không gian phòng họp.

Việc tích hợp hệ thống âm thanh hội thảo trong giải pháp hội nghị trực tuyến giúp nhà trường sở hữu một hệ thống đồng bộ, dễ vận hành và phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

BTN Edu – Đồng hành cùng chuyển đổi số giáo dục

BTN Edu đồng hành cùng các trường học trong quá trình xây dựng hạ tầng giáo dục hiện đại, từ khảo sát, tư vấn, thiết kế đến triển khai và đào tạo vận hành.

Các giải pháp nổi bật của BTN Edu gồm:

• Hội nghị trực tuyến.
• Phòng họp thông minh.
• Phòng họp không giấy.
• Lớp học thông minh.
• Màn hình tương tác Hisense GoBoard.
• Studio ghi hình bài giảng.
• Phòng học ngoại ngữ.
• Phòng STEM/STEAM.
• Hội trường thông minh.
• Giải pháp quản lý và chia sẻ học liệu số.

Dự án triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến tại trường THCS ở Ninh Bình tiếp tục khẳng định năng lực của BTN Edu trong việc cung cấp các giải pháp công nghệ đồng bộ, phù hợp với nhu cầu thực tế của nhà trường, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục.

BTN Edu – Kiến tạo môi trường giáo dục thông minh, đồng hành cùng chuyển đổi số giáo dục Việt Nam.

Liên hệ tư vấn giải pháp: 0987.64.1616