BTN Edu triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến tại một trường tiểu học ở Giao Phúc

Tổng quan dự án

Trong quá trình chuyển đổi số giáo dục, việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý và điều hành giúp các trường học nâng cao hiệu quả kết nối, tổ chức hội họp và phối hợp với các cơ quan quản lý giáo dục.

BTN Edu đã hoàn thành dự án triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến tại một trường tiểu học ở Giao Phúc, mang đến không gian họp hiện đại, chuyên nghiệp và đáp ứng nhu cầu kết nối trực tuyến của nhà trường.

Giải pháp được triển khai đồng bộ giữa hình ảnh, âm thanh và thiết bị kết nối, giúp nhà trường chủ động tổ chức các cuộc họp, hội nghị, tập huấn và sinh hoạt chuyên môn với các điểm cầu từ xa.

Bài toán của nhà trường

Nhà trường mong muốn xây dựng một hệ thống hội nghị trực tuyến phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế, đảm bảo chất lượng kết nối và đơn giản hóa quá trình vận hành.

Các yêu cầu chính gồm:

• Tổ chức các cuộc họp trực tuyến với cơ quan quản lý giáo dục và các đơn vị liên quan.
• Đảm bảo hình ảnh rõ nét trong quá trình kết nối.
• Thu và phát âm thanh rõ ràng trong phòng họp.
• Hỗ trợ trình chiếu tài liệu và nội dung trong các cuộc họp.
• Phục vụ họp hội đồng, sinh hoạt chuyên môn và tập huấn trực tuyến.
• Hệ thống hoạt động ổn định, dễ sử dụng và đáp ứng nhu cầu lâu dài.

Giải pháp BTN Edu triển khai

Sau quá trình khảo sát và tư vấn, BTN Edu đã triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến đồng bộ cho phòng họp của nhà trường.

Hệ thống hội nghị trực tuyến

Hệ thống được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu kết nối, trao đổi và trình chiếu trong các cuộc họp trực tuyến.

Giải pháp hỗ trợ:

• Camera hội nghị phục vụ ghi hình người tham dự.
• Màn hình hiển thị hình ảnh và nội dung cuộc họp.
• Thiết bị xử lý và kết nối hội nghị trực tuyến.
• Chia sẻ tài liệu và nội dung trình chiếu.
• Kết nối với các điểm cầu từ xa.

Việc đồng bộ các thiết bị giúp nhà trường tổ chức hội nghị trực tuyến thuận tiện, hạn chế sự phức tạp khi phải sử dụng nhiều thiết bị riêng lẻ.

Hệ thống âm thanh tích hợp

Âm thanh là thành phần quan trọng trong một hệ thống hội nghị trực tuyến, đảm bảo người tham dự tại phòng họp có thể trao đổi rõ ràng với các điểm cầu từ xa.

BTN Edu triển khai hệ thống âm thanh tích hợp nhằm:

• Thu giọng nói rõ ràng từ người phát biểu.
• Phát âm thanh đồng đều trong phòng họp.
• Hỗ trợ trao đổi giữa các điểm cầu.
• Hạn chế nhiễu và hiện tượng hú rít.
• Đồng bộ âm thanh với hình ảnh trong quá trình hội nghị.

Nhờ đó, toàn bộ hệ thống có thể được vận hành thống nhất, thuận tiện cho cán bộ và giáo viên nhà trường.

Quá trình triển khai

Đội ngũ kỹ thuật BTN Edu đã thực hiện toàn bộ quy trình triển khai gồm:

• Khảo sát hiện trạng phòng họp.
• Tư vấn phương án bố trí thiết bị.
• Thiết kế giải pháp hội nghị trực tuyến.
• Lắp đặt camera, màn hình và thiết bị kết nối.
• Triển khai hệ thống âm thanh tích hợp.
• Cấu hình và đồng bộ toàn bộ thiết bị.
• Kiểm tra chất lượng hình ảnh, âm thanh và tín hiệu.
• Hướng dẫn cán bộ nhà trường vận hành hệ thống.

Các thiết bị được bố trí khoa học, đảm bảo tính thẩm mỹ và thuận tiện cho quá trình sử dụng.

Hiệu quả mang lại

Sau khi đưa vào vận hành, hệ thống hội nghị trực tuyến giúp nhà trường:

• Chủ động tổ chức các cuộc họp trực tuyến.
• Kết nối thuận tiện với các cơ quan quản lý và đơn vị giáo dục.
• Đảm bảo hình ảnh rõ nét và âm thanh ổn định.
• Hỗ trợ hiệu quả các buổi họp hội đồng và sinh hoạt chuyên môn.
• Dễ dàng trình chiếu và chia sẻ tài liệu trong cuộc họp.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí khi tham gia các cuộc họp từ xa.
• Hiện đại hóa không gian phòng họp và nâng cao hiệu quả quản lý.

Việc triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến góp phần xây dựng không gian làm việc hiện đại, linh hoạt và phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số trong công tác quản lý giáo dục.

BTN Edu – Đồng hành cùng chuyển đổi số giáo dục

BTN Edu đồng hành cùng các cơ sở giáo dục từ khảo sát, tư vấn, thiết kế đến triển khai và đào tạo vận hành các giải pháp công nghệ hiện đại.

Các giải pháp nổi bật của BTN Edu gồm:

• Hội nghị trực tuyến.
• Phòng họp thông minh.
• Lớp học thông minh.
• Màn hình tương tác Hisense GoBoard.
• Studio ghi hình bài giảng.
• Phòng học ngoại ngữ.
• Phòng STEM/STEAM.
• Hội trường thông minh.
• Giải pháp quản lý và chia sẻ học liệu số.

Dự án triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến tại một trường tiểu học ở Giao Phúc tiếp tục khẳng định năng lực của BTN Edu trong việc cung cấp các giải pháp công nghệ đồng bộ, phù hợp với nhu cầu thực tế của các cơ sở giáo dục.

BTN Edu – Kiến tạo môi trường giáo dục thông minh, đồng hành cùng chuyển đổi số giáo dục Việt Nam.

Liên hệ tư vấn giải pháp: 0987.64.1616